Τη μαζική ενημέρωση στοιχείων υπαλλήλων στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, την ορθή επιλογή εργασιακής σχέσης για το έκτακτο προσωπικό που δεν επιβαρύνει τον Κρατικό Προϋπολογισμό, καθώς και τη διαγραφή προσωπικού μετά τη λήξη της σύμβασης, έχει ως αντικείμενο Εγκύκλιος του Υπουργού Εσωτερικών που δημοσιεύθηκε την 10η Δεκεμβρίου.
Απευθύνεται, μεταξύ άλλων, και στους ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού και τα νομικά πρόσωπά τους, μέσω των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων.
Ο Π.Θεοδωρικάκος υπογραμμίζει ότι “η τακτική επικαιροποίηση των στοιχείων του προσωπικού, η ορθή επιλογή της εργασιακής σχέσης ώστε να προκύπτει η πηγή χρηματοδότησης και η διαγραφή του προσωπικού μετά τη λήξη της σύμβασης είναι εξαιρετικά σημαντικές ενέργειες”, σημειώνοντας ότι “ τα ποσοτικά και τα ποιοτικά στοιχεία που προκύπτουν από το Μητρώο λαμβάνονται υπόψη για την ορθή χάραξη της πολιτικής διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου και θα πρέπει να αποτυπώνουν την πραγματικότητα με αξιοπιστία και εγκυρότητα”.
Ειδικά για τη διαγραφή προσωπικού μετά τη λήξη της σύμβασης, οι Υπηρεσίες πρέπει να διαγράφουν έγκαιρα το προσωπικό του οποίου η σύμβαση έχει λήξει, ανεξάρτητα από το εάν τυχόν του οφείλονται δεδουλευμένες αποδοχές, οι οποίες θα του καταβάλλονται κανονικά μετά τη διαγραφή του. Η διαγραφή του προσωπικού αυτού θα πρέπει να γίνει άμεσα και εφεξής να γίνεται μέσα σε μία εβδομάδα μετά τη λήξη του χρόνου της. Δεν θα γίνεται διαγραφή μόνο στις περιπτώσεις που επίκειται ανανέωση ή παράταση της αμέσως μετά τη λήξη της. Στην περίπτωση αυτή το πεδίο «Λήξη Σύμβασης» θα ενημερώνεται αμέσως μετά την ανανέωση ή την παράταση.
Όσον αφορά τη μαζική ενημέρωση, ο Υπουργός αναφέρει ότι στην εφαρμογή του Μητρώου, στη λειτουργία "Διαχείριση Προσωπικού" έχει προστεθεί επιλογή "Μαζική Ενημέρωση από Excel" . Με τη λειτουργία αυτή μπορεί να γίνει αρχική συμπλήρωση ή ενημέρωση ενός ή περισσότερων πεδίων για πολλούς υπαλλήλους. Ενόψει της νέας αυτής λειτουργίας είναι απαραίτητο να επικαιροποιηθούν ή να συμπληρωθούν τα κενά σε όλα τα πεδία των υπαλλήλων. Τα πεδία της καρτέλας «Εκπαίδευση» δεν μπορούν να συμπληρωθούν μαζικά.
Αρχικά θα πρέπει να ενημερωθεί για όλο το προσωπικό το πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού», δεδομένου ότι οι μεταβατικές τιμές «Δεν έχει οριστεί κατηγορία προσωπικού 1» και «Δεν έχει οριστεί κατηγορία προσωπικού 2» θα καταργηθούν μετά τις 31-12-2019 και το Υπουργείο θα εντάξει κατ΄ εκτίμηση το προσωπικό στις υπόλοιπες κατηγορίες. Ιδίως, τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου παρακαλούνται να ενημερώσουν την Κατηγορία Προσωπικού του προσωπικού τους.
Για τους Τακτικούς Πολιτικούς Υπαλλήλους και Υπαλλήλους ΟΤΑ, είτε κατέχουν θέση με σχέση δημόσιου δικαίου είτε με σχέση Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου θα πρέπει να επικαιροποιηθούν κατά προτεραιότητα τα πεδία «Κατηγορία Προσωπικού» με την τιμή «Πολιτικό Προσωπικό» και «Κατηγορία Εκπαίδευσης», «Θέση Ευθύνης», «Μισθολόγιο» και «Βαθμός». Για το προσωπικό με σχέση Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου θα πρέπει να συμπληρωθούν κατά προτεραιότητα τα πεδία «Κατηγορία Προσωπικού», «Κατηγορία Εκπαίδευσης», «Ειδικότητα» και «Λήξη Σύμβασης».
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ολόκληρη η Εγκύκλιος είναι διαθέσιμη ΕΔΩ