Οι δήμοι και οι περιφέρειες οφείλουν να αποστέλλουν στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις στοιχεία όλων ανεξαιρέτως των ΝΠΔΔ και των επιχειρήσεών τους, τα οποία στη συνέχεια καταχωρούνται στα αντίστοιχα Μητρώα – «Μητρώο νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (νπδδ)» και «Μητρώο επιχειρήσεων» των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού – που τηρούνται στα Τμήματα Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Νομικών Προσώπων των Διευθύνσεων Διοίκησης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων.
Σύμφωνα με τη σχετική Εγκύκλιος του υπουργείου Εσωτερικών τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου των δήμων και περιφερειών, προκειμένου να εισπράξουν οποιοδήποτε χρηματικό ποσό από φορέα του δημοσίου, υποχρεούνται να προσκομίζουν τη σχετική βεβαίωση καταχώρισής τους στο τηρούμενο από την οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μητρώο.
Αντίστοιχα, οι επιχειρήσεις των δήμων και των περιφερειών, δεν επιτρέπεται να συμμετέχουν σε δημόσιο διαγωνισμό ή να εισπράττουν οποιοδήποτε χρηματικό ποσό από φορέα του δημόσιου τομέα, αν δεν υποβάλλουν, μαζί με τα αναγκαία κατά περίπτωση δικαιολογητικά, τη βεβαίωση καταχώρησης στο Μητρώο.
Στην εγκύκλιο σημειώνεται επίσης ότι οι δήμοι και περιφέρειες οφείλουν να αποστέλλουν αμελλητί μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους τα επικαιροποιημένα στοιχεία των ΝΠΔΔ και των επιχειρήσεών τους και μετά τον έλεγχο της πληρότητας και την καταχώριση τους, η αρμόδια υπηρεσία να εκδίδει τη σχετική βεβαίωση.
Η επικαιροποίηση των στοιχείων και η έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων, εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, είναι υποχρεωτική και ανεξάρτητη από την υποχρέωση ενημέρωσης του Μητρώου, για τυχόν τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια του έτους. Τέλος η αποστολή στο υπουργείο, των επικαιροποιημένων πινάκων των δύο Μητρώων πρέπει να γίνει μέχρι την 5 η Απριλίου 2024.
Εγκύκλιος